Wintruck

Logiciel des Transporteurs et des commissionnaires de transports

Wintruck gère l’activité transport du planning à l’analyse des résultats

Factures dématérialisées et e-CMR unifiée quels enjeux pour l’entreprise de transport ?

La facture dématérialisée obligatoire et la lettre de voiture électronique (e-crm)  autorisée engagent les entreprises de transports et d’affrètements à faire évoluer leur logiciel de gestion de transport.

Et si c’était l’occasion d’en tirer des bénéfices avec Wintruck ?

ecmrLes factures dématérialisées permettent aux affréteurs et aux entreprises de transport d’envoyer leurs factures par voie électronique et le processus peut être automatisé ; de la même manière les clients récupèrent également les documents de transport. L’économie est à la fois financière (plus de timbre) et opérationnelle (plus de mises sous pli). L’envoi dématérialisé évitera aussi au client de numériser la facture et les documents associés pour l’intégrer dans sa gestion documentaire numérique.

La lettre de voiture électronique (eCMR) quant à elle, apporte, de la productivité au gestionnaire et aux conducteurs qui n’a plus de lettre de voiture à écrire. Ils reçoivent un document pré-rempli avec l’expéditeur, le destinataire, le chargement. Ils n’ont qu’à valider les quantités et à signer. Le gain de temps est bien réel. Rien à voir avec les applications qui permettent de photographier les lettres de voiture pour les transmettre et qui demande une tâche supplémentaire pour le personnel roulant sans être d’une fiabilité optimale quand l’écriture manuelle n’est pas très lisible, qu’il manque des informations ou que la qualité de la photo est un peu limite par exemple. Le processus de mise à jour de la lettre de voiture en temps réel permet aussi d’informer les clients des étapes et incidents de livraisons tel que les retards au moment même où l’évènement se produit ou tout simplement de la fin de la mission.

Ces deux processus intégrés dans un même outil de gestion, permet d’optimiser les processus et beaucoup de temps aux gestionnaires. Ainsi, à la réception de la lettre de voiture signée, le déclenchement de la facture peut être automatique et seul une opération de contrôle peut éventuellement être nécessaire, quand tout n’a pas été contrôlé dès la commande. Le fait de raccourcir et d’automatiser ces processus à des chances aussi de raccourcir les délais de paiement en éliminant les temps entre la fin d’une mission et la production manuelle des factures. Ça ne marche que quand la commande contient déjà tous les éléments et est complétée des informations du personnel roulant pour générer la facture automatiquement selon les règles de gestion définies par l’entreprise, et son client, Commande qui peut aussi arriver par le module EDI et la boucle est bouclée. Pour l’affréteur, la facture attendue est aussi mise à jour en temps réelle pour compléter le dossier et les contrôles. (factures, statistiques affrétés …)

Tout l’intérêt réside dans la structure de votre solution de gestion de transport qui peut être une suite de logiciels ou un ERP (solution intégrée) plus elle est intégrée et plus vous y gagnerez en terme de fiabilité ’informations temps réelle et d’agilité.

La solution présentée nécessite Wintruck V12, les modules GED, Mobile e-cmr et EDI.

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